Business Continuity
TIPO DI CONFORMITÀ
CERTIFICAZIONE
ISO STANDARD
22301
DURATA
3 ANNI
LINGUA
INGLESE
ITALIANO
ONU SUSTAINABLE GOALS
La norma ISO 22301, conosciuta come Sistema di Gestione della Continuità Aziendale (BCM), fornisce un quadro completo per l’implementazione e la gestione efficace della continuità aziendale all’interno di un’organizzazione. Essa si concentra su come le aziende possono identificare, valutare e gestire i rischi che possono minacciare la loro capacità di operare in modo coerente e resiliente.
La norma ISO 22301 è progettata per aiutare le aziende a sviluppare un approccio strutturato e sistematico alla gestione della continuità aziendale. Questo significa che le organizzazioni devono comprendere i loro obiettivi e le loro priorità, identificare i potenziali rischi che potrebbero influenzare le loro operazioni, valutare l’impatto di tali rischi e sviluppare piani di risposta appropriati per ridurre al minimo gli effetti negativi.
L’implementazione della norma ISO 22301 offre numerosi vantaggi alle aziende. Innanzitutto, promuove una maggiore resilienza organizzativa. Ciò significa che le aziende sono in grado di resistere meglio alle interruzioni delle attività e di riprendersi più rapidamente in caso di incidenti o disastri. Questo può essere particolarmente importante per le aziende che operano in settori ad alto rischio o che sono esposte a minacce esterne, come calamità naturali, guasti tecnici o minacce cibernetiche.
Inoltre, la norma ISO 22301 favorisce una migliore gestione dei rischi. Le aziende devono identificare e valutare i potenziali rischi che possono interrompere le loro operazioni e adottare misure preventive per mitigare tali rischi. Ciò contribuisce a proteggere le aziende da perdite finanziarie, danni alla reputazione e altri impatti negativi.
Oltre alla gestione dei rischi, la norma ISO 22301 promuove anche una maggiore consapevolezza e comprensione dei requisiti normativi, legali e contrattuali relativi alla continuità aziendale. Le aziende devono aderire a tali requisiti e dimostrare la loro conformità attraverso l’implementazione dei principi e delle pratiche descritte nella norma.
Un altro vantaggio dell’implementazione della norma ISO 22301 è la fiducia che può generare presso i clienti, i partner commerciali e gli investitori. Essere certificati secondo questa norma dimostra che un’azienda ha un approccio professionale e sistematico alla gestione delle situazioni di emergenza e delle interruzioni delle attività. Ciò può influire positivamente sulla percezione che le parti interessate hanno dell’azienda, aumentando la fiducia e la reputazione dell’organizzazione.
In sintesi, la norma ISO 22301 fornisce un approccio completo alla gestione della continuità aziendale, aiutando le aziende a identificare, valutare e mitigare i rischi che possono interrompere le loro operazioni. L’implementazione di questa norma favorisce una maggiore resilienza organizzativa, una migliore gestione dei rischi, la conformità normativa e la fiducia delle parti interessate.
PERCORSO DI CERTIFICAZIONE DEL SISTEMA DI GESTIONE
Un sistema di gestione è il modo in cui un’organizzazione gestisce le parti interrelate del proprio business al fine di raggiungere i propri obiettivi. Questi obiettivi possono riguardare diverse tematiche, tra cui la qualità dei prodotti o servizi, l’efficienza operativa, le prestazioni ambientali, la salute e la sicurezza sul lavoro e molti altri.
Il livello di complessità del sistema dipenderà dal contesto specifico di ciascun’organizzazione. Per alcune organizzazioni, specialmente quelle più piccole, potrebbe significare semplicemente avere una forte leadership da parte del proprietario dell’azienda, fornendo una chiara definizione di ciò che ci si aspetta da ciascun dipendente e come contribuiscono agli obiettivi complessivi dell’organizzazione, senza la necessità di una documentazione estesa. Aziende più complesse che operano, ad esempio, in settori altamente regolamentati, potrebbero aver bisogno di una documentazione e di controlli estesi per adempiere agli obblighi legali e raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione.
• Step 1 – Richiesta di Offerta
Richiesta di offerta da parte del cliente per la certificazione
• Step 2 – Prima Valutazione delle Informazioni
Il Segretariato Tecnico valuta la completezza delle informazioni e, con l’assistenza del Responsabile Tecnico, emette l’offerta
• Step 3 – Definizione Commerciale
Il cliente invia a QSHellas una conferma d’ordine firmata
• Step 4 – Pianificazione dell’Audit
Una volta concordate le date con il cliente e l’auditor, il segretariato tecnico invia la pianificazione ufficiale dell’audit al cliente e, in caso di accettazione da parte del cliente
• Step 5 – Audit di Certificazione
Esecuzione dell’audit presso il sito del cliente Se l’audit ha esito positivo
• Step 6 – Revisione del Caso
Verifica della completezza della documentazione E revisione del file da parte del responsabile tecnico
• Step 7 – Comitato di Certificazione
Rilascio del certificato
• Step 8 – Certificazione
Invio del certificato al cliente in anticipo in formato elettronico e successivamente in formato cartaceo.
Le misure richieste dalla norma ISO 37001 sono progettate per essere integrate con i processi e i controlli di gestione esistenti. Segue la struttura comune ad alto livello per gli standard dei sistemi di gestione ISO, per una facile integrazione, ad esempio, con ISO 9001. Le misure nuove o migliorate possono essere integrate nei sistemi esistenti.